NURAN ESENGİL MİMARLIK ÖĞRENCİ BURSU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca; Nuran Esengil Mimarlık Öğrenci Bursu programına başvuran öğrenci adayları, bursiyerler ve ilgili üçüncü kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirilmesi amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla Rem Mimarlık tarafından hazırlanmıştır.
Burs programı, kadınların mimarlık mesleğine ve eğitimine katılımının desteklenmesi ile eğitimde fırsat eşitliğinin sağlanması meşru gayesi doğrultusunda münhasıran kadın mimarlık öğrencilerine yönelik olarak yürütülmektedir.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı KVKK m. 10/1-a uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kurumsal ve iletişim bilgileri yer alan Rem Mimarlık tarafından işlenmektedir:
- Ticaret Unvanı: Rem Mimarlık Hiz. İnş. Ltd. Şti.
- MERSİS No: 0734006404700016
- Vergi Kimlik No: 7340064047
- Merkez Tebligat Adresi: Gürsu Mah. 308. Sok. Antalya Loft 2 Apt. No:47/1 Konyaaltı Antalya
- E-posta Adresi: burs@remmimarlik.com
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Ölçülülük İlkeleri
Burs başvuru, değerlendirme ve burs tahsis süreçlerinde, KVKK m. 4/2-ç uyarınca veri minimizasyonu ve ölçülülük ilkelerine tam uyumlu olarak yalnızca amaca uygun ve gerekli asgari kişisel veriler işlenmektedir. Başvuru aşamasında kimlik sureti/fotokopisi, doğum yeri veya vesikalık fotoğraf talep edilmemektedir.
İşlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklu adaylar için yabancı kimlik / pasaport numarası), doğum tarihi, cinsiyet, burs taahhütnamesinin imzalanması aşamasında kimlik belgesinin aslının görüldüğüne ilişkin doğrulama kaydı.
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, tebligat ve yerleşim yeri (ikametgâh) adresi.
- Eğitim ve Akademik Başarı Verileri: Kayıtlı olunan üniversite, fakülte ve bölüm bilgisi, sınıf/öğrenim düzeyi, barkodlu güncel öğrenci belgesi, transkript (not döküm belgesi), YKS/ÖSYM yerleştirme sonuç belgesi, akademik/mesleki başarı belgeleri.
- Burs Başvuru, Değerlendirme ve Mesleki Veriler: Başvuru formu beyanları, niyet mektubu.
- Aile Ekonomik ve Mali Durum Verileri: Bursiyer adayının ekonomik ihtiyaç halinin tespiti amacıyla ibraz edilen; anne, baba veya adayı geçindirmekle yükümlü kişilere ait gelir ve çalışma belgeleri (onaylı maaş bordrosu, serbest meslek kazanç belgesi, vergi levhası, emekli aylık dökümü), barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümleri ile tapu, araç ve kira durumunu tevsik eden mali evrak veya hane gelir beyanı.
- İşlem Güvenliği Verileri: Çevrim içi (online) başvuru sisteminin kullanılması halinde IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış saatleri ve sistem log kayıtları.
- Finans ve Banka Hesap Verileri (Yalnızca Burs Almaya Hak Kazananlar İçin): Bursiyer adına açılmış banka hesap bilgileri ve IBAN numarası.
- Kanuni Temsilci Verileri (Reşit Olmayan Adaylar İçin): 18 yaşını doldurmamış adayların veli veya vasisine ait ad, soyad, iletişim bilgileri, ıslak imza ve varsa vesayet kararı.
Özel Nitelikli Kişisel Verilere İlişkin Önemli Güvence ve Karartma Talimatı:
Başvuru sahiplerinden sağlık durumu, engellilik hali, kan grubu, din/inanç, adli sicil kaydı, biyometrik veya genetik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler kesinlikle talep edilmemektedir. Adayların sundukları gelir ve mali durum evrakında yer alabilecek özel nitelikli verileri (örneğin maaş bordrosundaki sendika aidatı kesintisi, emeklilik dökümündeki malullük ibaresiveya vergi evrakındaki engellilik indirimi) fiziki veya dijital olarak karartarak iletmeleri zorunludur. İbraz edilen evrakta sehven bu tür özel nitelikli verilerin yer alması halinde, söz konusu veriler başvurunun değerlendirilmesinde hiçbir şekilde dikkate alınmaksızın, tespit edildikleri anda derhal karartılacak, silinecek veya yok edilecektir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; KVKK m. 4'te düzenlenen genel ilkelere tam bağlılıkla, aşağıda belirtilen somut hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- Kimlik (Ad, Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi) ve İletişim Verileri: Burs başvurusunun kabulü, aday ile irtibat kurulması, burs başvuru şartlarına (kadın mimarlık öğrencisi olma kriteri dahil) ve yasal erginlik/ehliyet durumuna uygunluğun tespiti amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak,
- Eğitim, Başarı, Portfolyo ve Burs Başvuru/Değerlendirme Verileri: Adayların akademik liyakat, başarı ve mesleki motivasyon düzeylerinin incelenmesi, bursiyer seçiminin yapılması amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-c uyarınca burs ilişkisinin ve sözleşmesinin kurulması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak,
- İşlem Güvenliği Verileri (IP, Log): Başvuru platformunun bilgi güvenliğinin sağlanması, siber güvenlik tedbirlerinin alınması amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusunun bilgi güvenliğinin sağlanmasına yönelik meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak,
- Bursiyer Finans/Banka Verileri ve Transkript Takibi: Aylık periyodik burs ödemelerinin icrası, bursiyer kayıtlarının tutulması ve her dönem başarı/devam kriterlerinin denetlenmesi amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-c uyarınca akdedilen burs taahhütnamesi ve sözleşmesinin ifası hukuki sebebine dayalı olarak,
- Mali Kayıt ve Muhasebe Belgeleri: Burs giderlerinin muhasebeleştirilmesi, vergi beyanları, bağımsız denetim ve resmi bildirimlerin ifası amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini (VUK ve TTK) yerine getirmesi hukuki sebebine dayalı olarak,
- Uyuşmazlık ve İtiraz Kayıtları: Olası itiraz, dava, Kurul şikayeti veya resmi denetim süreçlerinde savunma hakkının kullanılması ve delil tevsiki amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak,
- Aile Ekonomik ve Mali Durum Verileri: Adayın gerçek ekonomik ihtiyaç durumunun objektif kriterlerle tespiti ve liyakatle birlikte ihtiyaç dengesinin gözetilmesi amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-f uyarınca ilgili kişilerin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak (yazılı Denge Testi yapılmıştır) işlenmektedir.
- Kanuni Temsilci Verileri: Reşit olmayan adaylar bakımından burs taahhütnamesinin TMK m. 16 uyarınca geçerli şekilde kurulması ve kanuni temsilcinin aydınlatılması amaçlarıyla; KVKK m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak,
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; Nuran Esengil Mimarlık Öğrenci Bursu başvuru formu, internet sitemiz üzerinden çalışan çevrim içi başvuru sistemi, e-posta yazışmaları, barkodlu belgelerin e-Devlet kapısı üzerinden doğrulanması ve elden, posta veya kargo yoluyla teslim edilen evrak aracılığıyla; otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Aile bireylerine ait veriler başvuru sahibi öğrenci aracılığıyla; referans veren kişilere ait veriler başvuru sahibi aracılığıyla veya doğrudan referans verenden; işlem güvenliği verileri ise başvuru sisteminin kullanımı sırasında otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
- Reşit Olmayan (18 Yaşından Küçük) Adaylara İlişkin Özel Hükümler
Burs başvurusu veya burs taahhütnamesinin imza tarihi itibarıyla 18 yaşını doldurmamış (reşit olmayan) bursiyer adayları bakımından;
- Adayın doğum tarihi verisi, Türk Medeni Kanunu uyarınca fiil ehliyetinin tespiti amacıyla işlenmektedir.
- KVKK m. 10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü adayın yanı sıra kanuni temsilcisine (veli/vasi) de teşmil edilir.
- Bursun kazanılması halinde imzalanacak burs taahhütnamesi başarı ve burs şartlarına ilişkin hukuki yükümlülükler barındırdığından, Türk Medeni Kanunu m. 16 uyarınca taahhütnameye adayın kanuni temsilcisinin yazılı onayı ve imzası da dahil edilir.
- Reşit olmayan bursiyerlerin isim, fotoğraf veya başarı hikayelerinin tanıtım amacıyla paylaşılmasına ilişkin açık rıza, Türk Medeni Kanunu m. 16/2 uyarınca bursiyerin kendisinden ve kanuni temsilcisinden ayrı ayrı alınır; bursiyerin bizzat rıza vermemesi halinde kanuni temsilcinin onayı bulunsa dahi paylaşım yapılmaz.
- Üçüncü Kişilere (Aile Bireyleri ve Referans Verenler) Ait Kişisel Veriler
Başvuru sahibinin ekonomik ihtiyaç durumunun tespiti amacıyla sunulan belgelerde yer alan anne, baba veya adayı geçindirmekle yükümlü diğer aile bireylerine ait kişisel veriler ile başvuru dosyasında yer alan referans mektuplarını hazırlayan kişilere ait kimlik, unvan ve iletişim bilgileri, 6698 sayılı KVKK m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Söz konusu aile bireyleri bakımından KVKK m. 10 ve Aydınlatma Tebliği m. 6 (verilerin ilgili kişiden elde edilmemesi hali) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü; Rem Mimarlık tarafından hazırlanan ve başvuru paketinde/internet sitesinde yer alan "Bursiyer Adayı Aile Bireylerine Yönelik Aydınlatma Metni" vasıtasıyla müstakilen ifa edilmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz, KVKK m. 8 hükmünde öngörülen şartlar dahilinde ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için zorunlu olan kısımlarıyla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
- Değerlendirme Komisyonu ve Jüri Üyeleri: Başvuruların liyakat, akademik yetkinlik ve mimari motivasyon açısından objektif değerlendirilmesi amacıyla Rem Mimarlık bünyesinde veya haricinde görevlendirilen jüri üyeleri, akademisyenler ve kurumsal aile temsilcilerine (tüm komisyon üyelerinden yazılı gizlilik taahhüdü alınmaktadır),
- Bankalar ve Finans Kuruluşları: Burs almaya hak kazanan asil bursiyerlerin aylık periyodik burs ödemelerinin hesaplarına aktarılması amacıyla sınırlı olarak yetkili bankalara,
- Mali Müşavirler, Muhasebe ve Denetim Firmaları: Şirketin mali ve vergisel kayıtlarının tutulması, giderlerin belgelendirilmesi ve bağımsız denetim süreçlerinin icrası amacıyla,
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Adli Merciler: Yürürlükteki mevzuattan doğan yasal bildirim yükümlülüklerinin ifası ile mahkemeler, savcılıklar ve yetkili idari makamların hukuka uygun bilgi/belge taleplerinin karşılanması amacıyla,
- Bilişim ve Altyapı Tedarikçileri: Bilgi teknolojileri altyapısı, kurumsal e-posta ve web sitesi sunucu barındırma hizmeti sağlayan teknik tedarikçilere,
- Hukuk Danışmanları: Olası hukuki uyuşmazlıklarda veri sorumlusunun savunma hakkının kullanılması amacıyla sınırlı olarak.
- Yurt Dışına Veri Aktarımı
Kurumsal e-posta ve çevrim içi başvuru sistemi hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.
Veri sorumlusu Rem Mimarlık, söz konusu aktarımları 6698 sayılı KVKK m. 9 hükmünde düzenlenen güncel kanuni güvencelere (Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin imzalanması ve mevzuatta öngörülen 5 iş günü içinde Kuruma bildirilmesi veya Kurul yeterlilik kararları) uygun olarak yürütür. Süreklilik arz eden bu burs programı kapsamında KVKK m. 9/6'da yer alan arızi aktarım istisnalarına dayanılmamaktadır.
- Kişisel Verilerin Saklanma ve Kademeli İmha Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süreler ile ilgili mevzuatta öngörülen kanuni zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilerek kademeli imha prosedürüne tabi tutulur:
- Burs Başvurusu Kabul Edilmeyen (Elenen) Adayların Verileri: Başvuru sonuçlarının adaya şahsen bildirildiği tarihten itibaren, adayın olası bilgi talebi, itiraz ve kanuni başvuru hakları gözetilerek 1 (bir) yıl süreyle saklanır. Bu sürenin bitiminde asgari özet kayıt dışındaki tüm kişisel veriler ve başvuru belgeleri ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde silinir veya yok edilir; olası hukuki uyuşmazlıklara ve tazminat taleplerine karşı delil sunumu amacıyla yalnızca asgari özet kayıt (ad, soyad, başvuru tarihi, bildirim tarihi ve sonuç kararı) Türk Borçlar Kanunu m. 72 uyarınca 2 yıl süreyle muhafaza edilir.
- Burs Almaya Hak Kazanan Bursiyerlerin Verileri: Burs ilişkisinin devamı süresince ve burs ilişkisinin nihayete ermesinden itibaren; Türk Ticaret Kanunu m. 82 uyarınca (Vergi Usul Kanunu m. 253'teki 5 yıllık süreyi de kapsayacak şekilde) 10 (on) yıl yasal saklama süresine uygun olarak 10 (on) yıl boyunca saklanır. Bursiyer seçimi kesinleştikten sonra bursiyere ait niyet mektubu, portfolyo ve referans yazıları ile aile gelir belgeleri ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde imha edilir; burs taahhütnamesi (kanuni temsilci onay ve imza kayıtları dahil) ve ödeme dekontları 10 yıllık sürenin bitiminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Başvuru Belgelerinin Gizliliği ve Tanıtım Paylaşımları
Burs başvuru süreci gizlilik esasına tabidir. Burs başvuru sonuçları, bursiyer adaylarının kişisel verilerinin ve saygınlığının korunması amacıyla kamuya açık listeler, internet siteleri veya sosyal medya kanallarında kesinlikle yayımlanmayacaktır. Değerlendirme neticesi her adaya münhasıran kendi kayıtlı iletişim kanalları üzerinden şahsen tebliğ edilir.
Özgür İrade Güvencesi:
Tanıtım amaçlı paylaşımlara açık rıza verilmemesi veya verilen rızanın sonradan geri alınması; adayın burs başvurusunun değerlendirilmesini, bursun tahsis edilmesini veya burs ödemelerinin devamını hiçbir şekilde etkilemez.
- İlgili Kişinin KVKK m. 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
(Burs değerlendirme süreci münhasıran algoritmik veya otomatik sistemlerle yürütülmemekte olup; değerlendirme komisyonu ve jüri üyelerinin bireysel liyakat ve içerik incelemesine dayanmaktadır.)
- Başvuru Usul ve Esasları ile Kurul’a Şikâyet Hakkı
KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK m. 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca Türkçe olarak:
- Islak imzalı yazılı bir dilekçeyle Gürsu Mah. 308. Sok. Antalya Loft 2 Apt. No:47/1 Konyaaltı Antalya adresine şahsen elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
- Varsa şirketimize ait kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilir,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle iletebilir,
- Tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden burs@remmimarlik.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Başvuruda Bulunması Zorunlu Unsurlar:
Başvuruda; ad, soyad, başvuru yazılı ise ıslak imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ile talep konusunun açıkça bulunması yasal zorunluluktur.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; KVKK m. 14 uyarınca veri sorumlusunun cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
- Aydınlatma Metnine İlişkin Bilgilendirme ve Açık Rıza Ayrımı
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusunun aydınlatma borcunu ifa etmesi amacıyla düzenlenmiş tek taraflı bir hukuki bildirimdir.
- Bu belge bir açık rıza metni değildir.
- Burs başvuru ve bursiyerlik süreçlerindeki veri işleme faaliyetleri Kanun’un 5/2 maddesinde sayılan kanuni istisnalara (sözleşmenin kurulması/ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi) dayandığından, başvuru sahiplerine genel bir "Kişisel verilerimin işlenmesini kabul ediyorum" rıza kutucuğu onaylatılmayacaktır.
- Başvuru formunda veya portalında metnin okunduğunu belgeleyen şu bilgilendirme onayına yer verilir ve onay kayıtları mevzuata uygun şekilde saklanır (reşit olmayan adaylarda bu onay kanuni temsilciden de alınır):
“Nuran Esengil Mimarlık Öğrenci Bursu KVKK Aydınlatma Metnini okudum ve anladım.”
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya burs uygulama süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir.
Yürürlük Tarihi: 1.09.2026
Veri Sorumlusu: Rem Mimarlık Hiz. İnş. Ltd. Şti.
KVKK AYDINLATMA METNİ OKUNDU ONAYI
☐ Nuran Esengil Mimarlık Öğrenci Bursu KVKK Aydınlatma Metnini okudum ve anladım.
Başvuru Sahibinin Adı Soyadı:
....................................................................................
Tarih:
......... / ......... / .........
İmza:
....................................................................................